Schematec SA, est un bureau de planification et de création d’espace de restauration. Il assure au travers de ses compétences une prise en charge totale des différentes étapes d’un projet en tout corps d’état, soit de la conception à la mise en service des installations. Schematec SA travaille en étroite collaboration avec des opérateurs du secteur hôtelier et de la restauration, des architectes, des décorateurs d'intérieurs, des constructeurs et des institutions privées et publiques.

Il met aujourd'hui au concours un poste de :

Assistant Chef de Projet - 100% -

Vous êtes une personne volontaire, désireuse de participer à l’évolution d’une entreprise en plein développement. Vous êtes flexible, enthousiaste, l’esprit d’équipe et le sens de l’initiative font partie de vos priorités.

Directement impliqué aux différents projets, vous êtes considéré comme le relais opérationnel du chef de projet.

Vos missions :

Assurer la gestion administrative et financière d'un projet (correspondance, contrats des mandataires et sous traitants, suivi financiers, contrôle des factures, décompte finaux, PV, classement)
Soutenir l'équipe de projet et coordonner les différents aspects administratifs du projet
Rédiger et gérer les soumissions (envoi, relances, convocations, etc.)
Demande d’offres et devis fournisseurs
Gérer les relations avec les prestataires
Contrôler les plannings
Contrôle et recensement des documents contractuels demandés aux sous-traitants
Constitution des dossiers d’autorisation de construire avec le chef de projet.
Suivi d’intervention de maintenance
Assurer la gestion administrative du bureau Schematec
Maintenir à jour les différents channels de communication de l’entreprise (site internet, réseaux sociaux et communication publicitaire)

Votre profil :

CFC d'employé de commerce avec des connaissances techniques ou équivalent
Expérience impérative dans le secteur du bâtiment en Suisse
3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire
Excellentes capacités en bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Project)
Maîtrise du français irréprochable
Compétences rédactionnelles pour la transcription et la formulation écrites d’informations
Personne de confiance, organisée, polyvalente et autonome
Bon esprit d'équipe et résistance au stress
Avoir une bonne aisance avec les réseaux sociaux
Grande responsabilité, à l’aise avec les chiffres autonomie et persévérance dans votre travail

Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes intéressé par cette opportunité ? Nous attendons avec impatience votre candidature complète via le lien ci-dessous (CV, lettre de motivation et certificats de travail).

Afin de promouvoir la diversité et l’inclusion, nous adoptons une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes. Dans cette offre, le genre masculin est utilisé afin d’en faciliter la lecture.

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